한·영 웨딩 초대장 + RSVP → Google Sheets · 이메일 알림 구축 가이드

한·영 웨딩 초대장은 “예쁜 페이지”만으로는 부족합니다. 참석 여부·식사 메모·동행자 이름을 가족이 믿을 수 있는 스프레드시트에 모으고, 응답이 오는 즉시 이메일로 알려줘야 합니다. 이 글은 캐나다·한국을 오가는 게스트를 위한 실제 EN/KO 초대장에서 쓴 스택(사이트 + 폼 + Google Sheets + 이메일 알림)을 정리한 실무 가이드입니다.

커플, 플래너, 소규모 스튜디오라면 구독형 웨딩 SaaS에 게스트 데이터를 가두지 않고도 같은 패턴을 따라 할 수 있습니다.

이 시스템이 푸는 문제

이중언어 가족에게 일반 초대 툴이 자주 실패하는 지점:

1. 언어 마찰 — 절반은 한국어, 절반은 영어인데 “페이지 번역”만으로는 UX가 무례해집니다.
2. 운영 혼선 — RSVP가 문자·DM·스크린샷에 흩어져 인원·식사 집계가 추측이 됩니다.
3. 알림 없음 — “maybe + 글루텐프리” 응답을 며칠 뒤에야 알게 됩니다.

작동하는 시스템은 초대 → 수집 → 저장 → 알림, 네 가지 일을 합니다.

추천 스택 (단순하고 오래감)

| 레이어 | 옵션 | 이유 | |---|---|---| | 초대장 사이트 | Next.js 등 | 모바일 우선, 이중언어 라우트 | | 폼 | 사이트 폼 → API 또는 Apps Script | 필드를 직접 통제 | | 저장 | Google Sheets | 커플이 익숙하고보내기 쉬움 | | 알림 | Resend / Gmail Apps Script 등 | 실시간 확인 | | 도메인 | 커스텀 도메인 + HTTPS | 어르신 신뢰 |

DAOL의 Brian & Angie도 같은 방향입니다. 한·영 모바일 초대장, 참석·동행·식사 메모 RSVP, Sheets 동기화, 이메일 알림.

1단계 — 초대장을 운영 도구처럼 설계

무드보드가 아니라 게스트 운영 화면으로 보세요.

첫 화면: 이름, 날짜, 도시, 언어 토글(EN | KO).
이어서: 일정, 예식장(지도), 숙소, 드레스코드, 갤러리.
핵심 CTA: RSVP — 모바일에서는 하단에도 반복.

폼을 첫 화면에 전부 두지 마세요. 맥락이 먼저입니다.

이중언어 규칙: 날짜·주소·RSVP 라벨은 양쪽 언어로 직접 씁니다. 주소·고유명사는 언어가 바뀌어도 같게 유지해 Maps 링크가 깨지지 않게 합니다.

2단계 — UI보다 Sheets 컬럼을 먼저 고정

| 컬럼 | 예시 | 메모 | |---|---|---| | timestamp | ISO | 자동 | | language | en / ko | 사용 UI | | attending | yes / no / maybe | enum 유지 | | guest_name | 대표 이름 | 필수 | | party_names | 동행 | 자유 텍스트 또는 행 | | party_size | 숫자 | 계산 또는 입력 | | meal_notes | 알레르기 등 | 자유 텍스트 | | email | 선택 | 후속이 있을 때만 | | message | 선택 | 짧게 | | source | invite | 폼 재사용 시 |

전화가 필요 없으면 받지 마세요. 웨딩 데이터는 개인정보입니다.

3단계 — 한·영 RSVP 흐름

1. 참석 여부
2. 대표 성함
3. 동행(선택)
4. 식사/알레르기
5. 같은 언어로 감사 화면

검증이 애니메이션보다 중요합니다. 참석+이름 필수, 인원 상한, 허니팟/레이트 리밋, 명확한 성공 상태.

4단계 — Google Sheets 연동

패턴 A: Apps Script 웹앱에 POST → SpreadsheetApp append → MailApp
패턴 B: Next.js API + Sheets API(서비스 계정) + Resend

RSVPs 탭과 Summary(COUNTIF) 탭을 만드세요. 예식 주에 대시보드 제품을 배우게 하지 마세요.

5단계 — 사람이 읽는 이메일 알림

새 RSVP마다 참석 여부·이름·인원·식사 메모·시간·시트 링크를 보냅니다.
제목 예: RSVP: Yes — Alex Kim (+2) — meal notes included
PII는 광고 픽셀/분석 이벤트에 넣지 마세요.

6단계 — 소수로 소프트 런치

본발송 전 EN/KO 테스트 5건, 타임존, 스팸함, CSV보내기, 컬럼 스키마 동결을 확인하세요.

출시 주말 전에 피해야 할 실수

임시 *.vercel.app만 공유하기, maybe 후속 담당 없음, 중복 제출, 어르신용 KO가 푸터에만 있음, 게스트에게 Sheet URL 노출, 스팸 대비 없음, 무거운 히어로 영상.

직접 할지, 맡길지

폼·배포·Apps Script에 익숙하면 DIY. 이중언어 카피, 커스텀 디자인, 이메일 인프라, DNS 전환, 기념 사이트까지면 에이전시를 검토하세요.

CTA

DAOL Consulting은 캘거리 기반 웹 스튜디오로, 한·영 사이트와 RSVP → Sheets · 이메일 알림형 웨딩 초대장을 만듭니다. 예식일과 언어 니즈를 문의로 보내주시면 DIY와 커스텀 중 무엇이 맞는지 빠르게 알려드립니다.

관련: Brian & Angie Wedding · 포트폴리오